Los requisitos específicos varían, pero los registros generalmente deben conservarse por un período no inferior a tres años. El incumplimiento de los registros requeridos puede resultar en la evaluación de sanciones monetarias según la ley de Minnesota.
Retención de registros. El personal de recursos humanos y de nómina de la agencia utiliza los siguientes programas de retención de registros para identificar el período de tiempo que deben conservarse varios registros. Retención de registros de recursos humanos: seleccione la pestaña Otros. Retención de Registros de Nómina (versión pdf) Contabilidad. Nómina de sueldos.
La ley generalmente exige que conserve estas solicitudes durante dos años. Aplicaciones no solicitadas También puede recibir aplicaciones no solicitadas, ya sea por correo, en persona oa través de Internet.
Los empleadores deben conservar todos los registros de empleo y de postulantes relacionados con los postulantes y empleados aceptados para participar en programas de aprendizaje y capacitación. A ser retenido. Estos registros deben conservarse durante un mínimo de 5 años, y se debe enviar una copia del acuerdo de aprendizaje al Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota (MN Admin.
Verificación de elegibilidad de empleo/Formulario I-9 Verifica el estado de ciudadanía o naturalización 3 años después de la fecha de contratación, o 1 año después de la terminación del empleo, lo que ocurra más tarde. No debe conservarse en el archivo personal de los empleados Privado MS 13.43 HRS 00900 Formulario de sugerencia del empleado 2 años Público/Privado MS 13.43
De acuerdo con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), los empleadores deben conservar todos los registros de personal y empleo, incluidas las solicitudes de empleo, las solicitudes de adaptaciones razonables y más, durante un año a partir de la fecha de terminación.
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La gente también pregunta – 💬
❓ ¿Cuánto tiempo hay que conservar una solicitud de empleo?
Ley de Discriminación por Edad en el Empleo – Requiere que los empleadores retengan las solicitudes de empleo por un año. Sin embargo, hay un lenguaje que indica que si sabe que el solicitante tiene más de 40 años, debe conservarlo hasta por dos años.Ley de Estadounidenses con Discapacidades: requiere que los empleadores conserven las solicitudes de empleo y los documentos durante un año.
❓ ¿Cuánto tiempo tienen los empleadores para mantener los registros?
De acuerdo con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), los empleadores deben conservar todos los registros de personal y empleo, incluidas las solicitudes de empleo, las solicitudes de adaptaciones razonables y más, durante un año a partir de la fecha de terminación. ¿Cuánto tiempo debe HR mantener los registros de nómina, impuestos y beneficios?
❓ ¿Cuánto tiempo debo guardar mis notas de entrevista y solicitudes?
Todas las notas de la entrevista y las preguntas de la solicitud de empleo deben contener notas relevantes para facilitar una decisión de contratación. Es una buena idea conservar las solicitudes de empleo de las personas que trabajan para la empresa durante la duración de su empleo, más 2 años adicionales después de que finalice el empleo.
❓ ¿Los empleadores tienen que conservar las solicitudes y los documentos de empleo?
Hay muchas leyes federales que exigen que los empleadores conserven las solicitudes de empleo y los documentos relacionados, pero no hay un solo fallo que lo aborde específicamente. Como empleador, debe consultar las leyes federales de las que está cubierto, así como los requisitos contractuales que pueda tener (es decir, contratos sindicales).
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