Los recepcionistas legales dan la bienvenida a los visitantes y contestan las llamadas telefónicas en los bufetes de abogados. Sus responsabilidades incluyen la programación de citas y la gestión del correo y las entregas. También pueden trabajar en oficinas gubernamentales, juzgados y departamentos legales corporativos. Prueba completamente gratuita, no se requiere tarjeta.
Como recepcionista legal, sus funciones incluyen la programación de citas, el manejo de consultas y la gestión del correo y las entregas. También es posible que deba ayudar con la presentación.
Esta descripción de la habilidad se encontró en varios currículums de recepcionistas legales: «Los recepcionistas toman mensajes, programan citas y mantienen archivos de empleados». Aquí hay un ejemplo de un currículum de cómo esta habilidad podría encajar en las responsabilidades diarias de los recepcionistas legales: » Obtuve experiencia en la oficina trabajando con clientes y documentos legales Manejé y mantuve una gran biblioteca de leyes Mejoré…
La mayoría de los recepcionistas legales trabajan en los escritorios de las oficinas. Mantienen un horario regular durante el día, informando principalmente al gerente de la oficina, pero también a otros abogados, asistentes legales y asistentes administrativos. Reciben paquetes y realizan trabajos ligeros de oficina, como copiar y encontrar varios documentos.
La recepcionista legal. El recepcionista legal es responsable de operar una centralita telefónica de seis líneas y de asegurarse de que el directorio telefónico de la empresa esté actualizado. Para tener éxito en el trabajo, el recepcionista debe tener una actitud positiva hacia el trabajo y relacionarse agradablemente con los clientes y visitantes.
Plantilla de descripción del puesto de recepcionista legal. Nuestra empresa está buscando un Recepcionista Legal para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades: Supervisa el paradero de los abogados y el personal para atender adecuadamente las llamadas telefónicas, visitas y/o preguntas; Brinda servicios de «valor agregado» según lo aprobado por el Gerente/Supervisor del sitio;
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Índice de contenidos:
La gente también pregunta – 💬
❓ ¿Cuáles son las funciones de un recepcionista legal?
Ejemplo de descripción de puesto de recepcionista legal
- Responsable de contestar los teléfonos de la centralita, enrutar las llamadas a las oficinas correspondientes y tomar nota de los mensajes.
- Salude a los visitantes y clientes cuando entren a la oficina.
- Brindar asistencia en la clasificación de los correos entrantes, así como en el procesamiento de los correos salientes.
- Responsable de llevar un registro de las comparecencias ante el tribunal y de programar las reuniones.
❓ ¿Cuál es el salario de un recepcionista legal?
El salario promedio de un recepcionista legal es de $ 34,050 en Estados Unidos. Las estimaciones de sueldos se basan en 50 sueldos que los empleados de Legal Receptionist en Estados Unidos enviaron de forma anónima a Glassdoor.
❓ ¿Cómo me convierto en recepcionista de un bufete de abogados?
- Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Responder o reenviar las preguntas de los clientes al departamento correspondiente
- Recibir a los clientes y visitantes de manera amistosa y determinar el motivo de su visita.
- Contactar a los clientes para programar citas con abogados y otro personal
- Ordenar y distribuir el correo
- Organizar archivos
- Administre suministros de oficina y ordene más cuando sea necesario
❓ ¿Su empresa necesita una recepcionista legal?
Deben tener un conocimiento legal profundo: las firmas legales usan un lenguaje específico para hablar con sus clientes y, por lo tanto, necesitan recepcionistas que entiendan los términos legales. Asegúrese de que la recepcionista virtual esté familiarizada con la industria legal y pueda representar bien a su empresa.
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