Reembolso De Millaje Del Empleado

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¿Qué es el reembolso de millas? El reembolso de millas es cuando un empleador compensa a un empleado por las millas relacionadas con el trabajo que maneja en su vehículo personal. La tasa de reembolso, las condiciones de pago y los detalles del proceso dependen del acuerdo entre el empleador y el empleado.

El reembolso de millaje es lo que un empleador le paga a un empleado por el uso de su vehículo personal relacionado con el negocio. Las empresas suelen utilizar una fórmula de centavos por milla. Sin embargo, las tasas de reembolso, los gastos cubiertos y las condiciones de pago dependen del empleador y de su acuerdo con el empleado. Ejemplo de reembolso de kilometraje

reembolso de millaje del empleado

Al final de cada año, el IRS establece una tasa federal de reembolso de millaje para el próximo año. A partir de 2022, esta tarifa es de 58,5 centavos por milla recorrida, la misma que la tarifa estándar por milla que utilizan los trabajadores por cuenta propia. Si un empleador usa esta tarifa, todo lo que sus empleados deben hacer es registrar su millaje cuando conducen.


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❓ ¿Cómo se calcula el reembolso de millaje de los empleados?

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❓ ¿Cuánto reembolso a los empleados por el kilometraje?

  • 58.5 centavos por milla recorrida para uso comercial. Este es un aumento de 2.5 centavos de la tasa de 2021.
  • 18 centavos por milla conducida con fines médicos o de mudanza para miembros calificados en servicio activo de las Fuerzas Armadas. Esto es 2 centavos más que la tasa de 2021.
  • 14 centavos por milla conducida al servicio de organizaciones benéficas. ...

❓ ¿Cuándo deben los empleadores reembolsar los gastos y el kilometraje de los empleados?

Si bien la ley federal no exige que los empleadores reembolsen los gastos y el millaje de los empleados, algunos estados, como California, sí lo hacen.Además, la ley federal exige que los empleadores paguen el salario mínimo. Cuando el costo del gasto hace que el empleado caiga por debajo del salario mínimo, el empleador sí tiene que reembolsar el kilometraje y los gastos.

❓ ¿Cuánto debo pagar por reembolso de kilometraje?

La tarifa es:

  • 72 centavos por km para 2020–21 y 2021–22
  • 68 centavos por km para 2018–19 y 2019–20
  • 66 centavos por km para 2017–18, 2016–17 y 2015–16.


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