Secretaria Vs Asistente Administrativa

Mientras que un asistente administrativo es más un tomador de decisiones y normalmente trabajará de forma independiente, cubriendo las responsabilidades de una secretaria mientras tiene la responsabilidad de los proyectos. Por lo tanto, el papel de un asistente administrativo se extiende más allá de las tareas administrativas y tendrá la capacidad de emitir juicios y tomar decisiones.

La principal diferencia entre el Asistente administrativo y el Secretario es que un Asistente administrativo tiene muchas otras responsabilidades laborales además de estar en un escritorio todo el día y responder llamadas telefónicas, mientras que, por otro lado, las responsabilidades laborales de un Secretario son principalmente estar en el escritorio y realizar algunos memorándums, actualización de perfiles laborales de diferentes empleados, etc.

Una secretaria es administrativa y su función implica tareas como la transcripción, la escritura de documentos, la copia y el manejo de llamadas, principalmente apoyando al asistente administrativo. Mientras que un asistente administrativo es más un tomador de decisiones y normalmente trabajará de forma independiente, cubriendo las responsabilidades de una secretaria mientras tiene la responsabilidad de los proyectos.

No hay absolutamente nada de malo en ser asistente administrativo o profesional administrativo, pero tales títulos abarcan una amplia gama de puestos de apoyo administrativo, algunos bastante importantes; otros no muy significativos. Pero ser una verdadera secretaria significa que eres una persona inusualmente importante y de confianza.

⏯ – 1 Secretariado Administrativo

Preguntas Frecuentes – 💬

⏯ – Perfil de una Secretaria o Asistente Administrativo – Lesblan Méndez

⚡Preguntas populares sobre el tema: «secretaria vs asistente administrativa»⚡

¿Qué diferencia hay entre asistente administrativo y secretaria?

La secretaria se encarga de todas las tareas inherentes a un departamento. Mientras que la asistente lleva las actividades de la agenda personal que depende del superior o gerente, además de los eventos, reuniones entre el jefe y otros empleados.
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¿Cuál es el cargo de secretaria?

Es la persona que ejerce un cargo de asistente de dirección o de cargos de alto nivel dentro de la empresa o la organización. Por lo tanto, se requiere de la confidencialidad cuando se trata de personas de cierto poder como presidente, gerentes, directores, entre otros.
👉 www.euroinnova.edu.es.

¿Qué es ser un asistente administrativo?

EN RESUMEN, LOS/AS ASISTENTES ADMINISTRATIVOS/AS SE ENCARGAN DE: Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender consultas.
👉 unlp.edu.ar.

¿Qué es ser una secretaria?

Persona que se encarga de las labores administrativas de un organismo, institución o corporación y desempeña las funciones de extender actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de esa entidad .
👉 dle.rae.es.

¿Qué es lo que hace un ayudante de secretaria?

En concreto, un asistente personal se ocupa de: Realizar tareas de secretaría administrativa y de alto nivel, incluyendo las actas de las reuniones, el envío de correos electrónicos, la elaboración de informes y la preparación de las presentaciones.
👉 www.educaweb.com.

¿Qué es un asistente administrativo y ejecutivo?

Responsabilidades de un asistente administrativo ejecutivo incluyen: Actuar de punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y los clientes internos y externos. Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia.
👉 resources.workable.com.

¿Cuáles son las actividades de un asistente administrativo?

Tareas esenciales del Auxiliar Administrativo

1. Atención de visitas. …
2. Atención telefónica. …
3. Archivo. …
4. Organización de la agenda. …
5. Organización de reuniones. …
6. Contabilidad financiera.

👉 www.iep-edu.com.co.

¿Qué conocimientos debe tener un asistente administrativo?

Estas son algunas de las herramientas que podrás desarrollar:

• Comprender la estructura y el funcionamiento de organizaciones.
• Conocimientos en contabilidad.
• Comunicación efectiva.
• Habilidad en tratamiento de textos.
• Organización y gestión del trabajo.
• Trabajo en equipo.
• Habilidades en atención a clientes.

👉 www.occ.com.mx.

¿Qué se necesita para ser una secretaria?

El ciclo de Formación Profesional de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección (equivalente al título LOGSE de Técnico Superior en Secretariado). Cursos de especialización en Secretariado de Dirección. Cursos específicos para determinadas especialidades de Secretariado, como puede ser el Secretariado Médico.
👉 www.campustraining.es.

¿Cuál es la diferencia entre un auxiliar y un asistente?

Un auxiliar ayuda a su superior con tareas que no necesita demasiado conocimiento profesional y un asistente hace tareas que requieren de conocimiento profesional pues asisten a gerentes y directores.
👉 ladiferenciaentre.info.

¿Cuáles son las funciones de un asistente de oficina?

Responsabilidades de un asistente de oficina incluyen: Organizar la oficina y asistir a los adjuntos para optimizar procesos. Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna. Utilizar sistemas informáticos «back-office» (software ERP)
👉 resources.workable.com.

¿Qué es lo que hace una asistente ejecutiva?

Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos. Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta. Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones.
👉 resources.workable.com.

¿Qué se debe estudiar para ser asistente ejecutiva?

Igualmente, hemos de recalcar que para trabajar cumpliendo todas las funciones que hace un asistente ejecutivo es necesario tener un título de licenciatura en Administración o carreras afines.
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¿Cuáles son las actividades administrativas en una oficina?

Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes. Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes. Realizar inventario, pedir nuevos suministros y solicitar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina. Realizar reportes de gastos.
👉 www.occ.com.mx.

¿Cuántos años tienes que estudiar para ser secretaria?

En promedio se realiza en 2 a 3 años como máximo con la oportunidad de poder convalidarlo con muchas carreras profesionales debido a la currícula que ofrece la profesión.
👉 www.sise.edu.pe.

¿Qué es más auxiliar o asistente contable?

Qué es un auxiliar contable Se conoce como auxiliar contable o asistente contable al trabajador que, gracias a sus conocimientos, puede desarrollar diferentes tareas administrativas en una compañía.
👉 definicion.de.

¿Qué es un auxiliar en el trabajo?

El auxiliar de oficina es la persona que lleva a cabo las tareas de administración y trabaja en una empresa privada o en organismos públicos. Este empleado está cualificado para realizar tareas administrativas como la atención al cliente, editar mails, archivar documentos, encargarse de las facturas, etc.
👉 www.euroinnova.cl.

¿Qué se necesita para ser asistente de oficina?

Para ser auxiliar administrativo, se necesita:

1. Tener nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas.
2. Tener conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.)
3. Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
4. Tener capacidad de síntesis.

👉 www.educaweb.com.

¿Cómo ser auxiliar de oficina?

¿Cuál es el perfil profesional del auxiliar de oficina?

1. Capacidad de organización.
2. Dinamismo.
3. Persona responsable.
4. Capaz de atender a los clientes y de comunicarse con facilidad.
5. Capacidad de trabajar en equipo o en solitario.
6. Persona que tiene las habilidades de resolver problemas.

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¿Qué conocimientos debe tener un asistente ejecutivo?

Aquí están algunas de las cualidades más importantes.

• Puntualidad. Un jefe desea que su asistente administrativo sea consistentemente puntual y que siempre esté a la mano durante las horas de oficina. …
• Confiabilidad. …
• Habilidad de aprender. …
• Voluntad de seguir instrucciones. …
• Lealtad y confidencialidad. …
• Y algo más.

👉 www.amamex.org.mx.

⏯ – Convocatoria G.A.M.C. Secretaria y Asistente Administrativo