Ejemplos de elementos que no deben incluirse en el archivo de personal son:
- Registros previos al empleo (con la excepción de la solicitud y el currículum)
- Documentos de transacción de asistencia mensual
- Quejas de denunciantes, notas generadas a partir de investigaciones informales de quejas por discriminación, Ombuds o Clima del campus
- Registros relacionados con la resolución de la queja, queja o denuncia, a menos que normalmente sean una parte requerida del archivo oficial del personal
- Información médica, incluidos registros médicos o correspondencia relacionada con cualquier condición médica del empleado o la familia del empleado
- Archivos de trabajo del supervisor
- Notas al margen de documentos que reflejan opiniones o juicios que no están respaldados por hechos o documentación
- Órdenes judiciales, como avisos de embargo u órdenes de restricción
- Formularios I-9: El cumplimiento de este documento es un mandato federal para todos los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986. …
Lo que no se debe guardar en los archivos de personal. Hay tres tipos de documentos que no se deben almacenar en la carpeta de personal de un empleado.
Incluya una revisión en su lista de verificación de auditoría de recursos humanos para asegurarse de que los siguientes documentos confidenciales no se incluyan en el registro personal de un empleado: Datos privados del empleado, como detalles de cuentas bancarias, números de seguro social o documentos de inmigración.
⏯ – Como importar mas de un millón de registros desde Excel
Índice de contenidos:
Preguntas Frecuentes – 💬
❓ ¿Qué no debe estar en el archivo principal de empleados?
El archivo principal del empleado no debe contener información o formularios confidenciales, como el número de Seguro Social del empleado o el Formulario I-9. En cambio, esos van en archivos separados (que veremos más adelante).
❓ ¿Qué documentos no se deben conservar en el expediente personal?
Los documentos que incluyen números de seguro social de los empleados o información sobre las clasificaciones protegidas de un empleado, como edad, raza, género, origen nacional, discapacidad, estado civil, creencias religiosas, composición genética, peso, etc., nunca deben conservarse en los archivos de personal.
❓ ¿Puedo agrupar todos los registros de mis empleados en un solo archivo?
Pero legalmente, no puede agrupar todos los registros de sus empleados en un solo archivo, incluso si es para el mismo empleado. Existen algunos requisitos para separar la información por expediente de personal. Sin mencionar que es posible que deba almacenar algunos registros por más tiempo que otros. Hay una variedad de documentos diferentes que necesita almacenar para cada empleado.
⏯ – Registros en otros portales de empleo
⚡Preguntas populares sobre el tema: «qué registros no están en el archivo de empleo»⚡
¿Qué debe incluir el registro de jornada laboral?
La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la existencia de flexibilidad horaria.
👉 www.iberley.es.
¿Qué es el registro de la jornada laboral?
La finalidad del registro de jornada es garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada y descansos. Crear un marco de seguridad jurídica tanto para los trabajadores como para las empresas y posibilita el control por parte de Inspección.
👉 www.uso.es.
¿Cuándo entra en vigor el registro de jornada?
12 de mayo de 2019Por tanto, la obligación del registro de la jornada, que ya existía previamente para los trabajadores a tiempo parcial, se extendió a todos los trabajadores. Este cambio entró en vigor el 12 de mayo de 2019, según fijaba la Disposición final sexta de la norma.
👉 www.grupo2000.es.
¿Qué es mites GOB?
Ministerio de Trabajo y Economía Social.
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¿Qué pasa si un trabajador no firma el registro de horas?
Tienen una multa que puede ir de los 60 a los 625 euros, y suceden cuando la empresa no informa a sus trabajadores sobre las condiciones laborales o no pone a disposición de estos los informes de su registro horario.
👉 factorialhr.es.
¿Quién pone el horario en una empresa?
La facultad para fijar el horario corresponde al empresario, en ejercicio del llamado ius variandi, que le permite establecer de forma unilateral el modo en que se desarrolla la prestación de trabajo.
👉 www.lawyerpress.com.
¿Que gestiona el Ministerio de Trabajo?
1. El Ministerio de Trabajo y Economía Social es el Departamento encargado de la propuesta y ejecución de la política del Gobierno en materia de empleo, de relaciones laborales, de economía social y de responsabilidad social de las empresas.
👉 www.boe.es.
¿Qué estudios tiene Yolanda Díaz?
Biografía. Se licenció en Derecho en la Universidad de Santiago de Compostela.
👉 es.wikipedia.org.
¿Qué ocurre si el empresario no registra día a día la jornada de los trabajadores a tiempo parcial?
Si la empresa no lleva el registro de la jornada de manera adecuada, se considera una sanción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social en su artículo 7, con una sanción económica que varía desde 751 euros hasta los 7.500 euros.
👉 www.cuestioneslaborales.es.
¿Cuánto es la multa por no fichar en el trabajo?
No cumplir con la normativa del control horario supone incurrir en una infracción grave, que en su grado mínimo puede obtener una sanción de 626 euros, y de 6.250 en su grado máximo.
👉 factorialhr.es.
¿Qué pasa si me niego a cambiar de horario de trabajo?
"Si al trabajador la medida o modificación le causa un perjuicio, tendrá derecho a rescindir su contrato y percibir una indemnización de veinte días de salario por año de servicio prorrateándose por meses los periodos inferiores a un año y con un máximo de nueve meses", destaca el abogado.
👉 www.lainformacion.com.
¿Qué funciones hace el Ministerio de Trabajo?
El Ministerio de Trabajo y Previsión Social es la Institución del Estado encargada de promover y verificar el cumplimiento de la legislación laboral, así como elaborar e implementar políticas y programas con equidad, relativas al trabajo decente y la previsión social, en beneficio de la población trabajadora y grupos …
👉 www.mintrabajo.gob.gt.
¿Cuál es el rol del Ministerio de Trabajo?
Funciones Específicas Velar por el fiel cumplimiento de la Constitución de la República, leyes y reglamentos relativos al trabajo. Divulgar la Legislación Nacional vigente. Ejecutar proyectos y programas para promover la mejoría de las condiciones sociales y laborales de la población.
👉 www.mt.gob.do.
¿Dónde ha nacido Yolanda Díaz?
FeneYolanda Díaz / Lugar de nacimiento
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¿Cuántos años tiene Yolanda Díaz la ministra de trabajo?
51 años (6 de mayo de 1971)Yolanda Díaz / Edad
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¿Cuánto tiempo se debe guardar el registro de jornada?
cuatro añosLa empresa estará obligada a conservar el registro de la jornada durante cuatro años. Además, durante todo ese tiempo, el registro de la jornada debe permanecer a disposición de los trabajadores y sus representantes legales.
👉 www.cuestioneslaborales.es.
¿Qué pasa si los trabajadores no fichan?
Sanción por incumplimiento de llevar el registro horario En caso que la empresa incumpla con su obligación, supone un incumplimiento grave que podrá ser sancionado por la Inspección de Trabajo con multas de entre 626 y 6250 euros.
👉 www.borjaastecofis.com.
¿Qué pasa si un empleado no ficha?
Así, en el caso de que un trabajador no fiche o se registre incorrectamente el fichaje, podría ser considerado un incumplimiento laboral, pudiendo ser notificada la falta y graduar su sanción según el convenio colectivo.
👉 www.atrpresencia.com.
¿Cuando me tienen que avisar de un cambio de turno?
La empresa debe comunicar los horarios con un preaviso mínimo de cinco días. Si el convenio colectivo modifica este preaviso debe ser siempre para ampliarlo, nunca para reducirlo.
👉 www.grupospec.com.
¿Cuando te pueden cambiar el horario de trabajo?
¿Se puede cambiar el horario a los trabajadores? El Estatuto de los Trabajadores indica que la dirección de la empresa podrá acordar modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo cuando existan probadas razones económicas, técnicas, organizativas o de producción.
👉 www.gdasesoria.com.
⏯ – Técnico Laboral en Archivo y Registro
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