Los Deberes Y Responsabilidades De Una Secretaria De Oficina

Secretaria: descripción del puesto

• contestar llamadas, tomar mensajes y manejar correspondencia.
• mantenimiento de agendas y concertación de citas.
• mecanografiar, preparar y cotejar informes.
• presentación.
• organizar y atender reuniones (producir agendas y tomar actas)
• manejo de bases de datos.
• priorizando las cargas de trabajo.

• Saludo y registro. La secretaria de la oficina saluda a los clientes, solicitantes de empleo y otros visitantes cuando llegan a la oficina.
• Comunicación y Correspondencia. La comunicación telefónica y escrita es vital para ayudar a la empresa a avanzar y construir negocios. …
• Mantenimiento de registros. Una oficina ocupada requerirá una actualización constante de registros y datos. …

Una secretaria de oficina es responsable de mantener el buen funcionamiento de una oficina. Realizan muchas tareas esenciales, como horarios de oficina, coordinan reuniones y visitas, organizan archivos, contestan teléfonos y realizan una gran variedad de otras tareas.

Deberes y responsabilidades del secretario. Las empresas de todos los sectores y de todos los tamaños emplean secretarias para garantizar que las cosas funcionen sin problemas en una oficina. El tipo de funciones que tienen los Secretarios depende de variables tales como el tipo de industria y el tamaño de la empresa.

⏯ – Funciones de una secretaria

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¿Cuáles son los deberes de una secretaria?

Secretaria recepcionista

• Recibir, almacenar o redactar documentos.
• Atender y registrar llamadas telefónicas.
• Realizar cálculos elementales.
• Orientar a los visitantes a la empresa.
• Atender a los clientes, asociados o al personal que requiera de información.
• Realiza gestiones de logística.

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¿Qué son los deberes de una secretaria ejecutiva?

Los secretarios ejecutivos prestan apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos ocupándose de las peticiones de información y llevando a cabo funciones de oficina como preparar la correspondencia, recibir a los visitantes, organizar las reuniones y gestionar los programas.
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¿Qué debe saber una secretaria para desempeñarse en una oficina?

Capacidad organizativa y conocimiento de idiomas y de informática son aspectos valorados a la hora de seleccionar a una secretaria. Una profesión que, además debe reunir otras cualidades como discreción y sobre todo saber resolver los problemas que se presentan con eficiencia y rapidez.
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¿Qué debe saber una secretaria moderna?

Competencias de una secretaria

• Capacidad de resolución de problemas.
• Capacidad de organización del trabajo.
• Responsabilidad en el trabajo.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Autonomía y proactividad.
• Relación interpersonal.

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¿Cómo aprender a ser una buena secretaria?

Sigue los siguientes consejos para desenvolverte con eficiencia en tu trabajo:

1. Conoce el horario. Familiarízate con el horario de tu jefe, el tuyo o el de los otros miembros de la organización. …
2. Aprende abreviaturas. …
3. Utiliza la tecnología. …
4. Etiqueta todo con colores. …
5. Sé eficiente y amigable por teléfono. …
6. Revisa tu gramática.

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