Descripción Del Trabajo De Un Asistente De Eventos

Un asistente de eventos realiza las tareas y responsabilidades asignadas por un planificador de eventos o un equipo de organización de eventos. En este trabajo, sus deberes podrían incluir encargar el catering, decorar un espacio para eventos, probar la iluminación y los micrófonos, y hacer mandados generales para ayudar al planificador de eventos y a otros miembros del equipo.

Un asistente de eventos es responsable de coordinar un evento basado en las pautas de un cliente bajo la supervisión de un planificador principal de eventos. Los asistentes de eventos administran la logística de eventos, incluida la negociación con proveedores y proveedores externos y el alquiler de lugares para eventos.

Las tareas, deberes y responsabilidades comunes asignadas a los asistentes de los coordinadores de eventos se muestran en el siguiente ejemplo de descripción del trabajo: Ayuda al coordinador de planificación de eventos a comunicarse con los clientes para conocer sus necesidades y mantenerlos actualizados…

Asistentes de eventos: una descripción del trabajo. El apoyo administrativo y de oficina para los planificadores de eventos lo brindan asistentes de eventos que manejan muchos aspectos del evento, como el papeleo, saludar a los participantes y mantener limpio el lugar. El candidato ideal debe tener un currículum que muestre sus habilidades en varias áreas.

El asistente de reuniones/eventos ayuda al personal de reuniones/eventos con todos los aspectos de la planificación de una reunión o evento en vivo o virtual para una organización o cliente externo. Coordina el registro de asistentes y las evaluaciones posteriores al evento.

Administre todos los aspectos de un evento, desde la planificación previa, la determinación de las necesidades de recursos, el marketing previo al evento y la coordinación en el sitio, hasta el seguimiento posterior al evento. Solicite los suministros necesarios para los eventos y asegúrese de que los artículos lleguen a tiempo. Asistir en la selección del sitio y del proveedor y en la negociación de las mejores tarifas y términos posibles.

⏯ – ¿Qué hace un organizador de eventos?

Preguntas Frecuentes – 💬

⏯ – Cómo organizar un evento

⚡Preguntas populares sobre el tema: «descripción del trabajo de un asistente de eventos»⚡

¿Cuál es el perfil de los asistentes de un evento?

Es un profesional conectado, multitarea, valora las relaciones personales, establece sus objetivos antes de asistir, siempre online. Su fin es encontrar relaciones relevantes y contactos productivos. Además, continúa las relaciones después del evento a través de múltiples plataformas.
👉 www.hosteltur.com.

¿Cuál es la función de un organizador de eventos?

El Organizador de Eventos, en el marco de esta función profesional, está capacitado para supervisar, guiar y dirigir todos los recursos económicos, materiales, técnicos y humanos del evento; evaluar el resultado final del evento realizado, a fin de comprobar su eficaz desarrollo.
👉 www.inet.edu.ar.

¿Qué hace un asistente de grupos?

El asistente de eventos realiza tareas bajo la supervisión del planificador de eventos con el fin de proporcionarle apoyo. Este último se encarga de organizar diversos eventos: conferencias, talleres, espectáculos, bodas, exposiciones… Por eso el asistente de eventos tiene que ser versátil.
👉 www.pic-management.com.

¿Qué es un auxiliar de eventos deportivos?

Un auxiliar de servicios para eventos es aquella persona que está en el evento para asegurar que la organización de este mismo salga bien. Asimismo, es la misma persona que está en las entradas de eventos como conciertos, festivales y actos públicos de gran tamaño como son las fiestas mayores de poblaciones.
👉 www.grupo-nordeste.com.

¿Cuáles son los participantes de un evento?

Un participante es un inscrito que asiste a todo o a una parte del evento.
👉 livestorm.co.

¿Qué es ser un auxiliar?

En ciertos organismos y empresas, se llama auxiliar a un empleado de categoría subalterna (es decir que, en la organización jerárquica de la entidad, se ubica por debajo de otras personas). En este sentido puede hablarse de auxiliar administrativo, auxiliar contable, auxiliar de enfermería, auxiliar de farmacia, etc.
👉 definicion.de.

¿Qué hace un coordinador de grupos y convenciones?

Funciones: Planificar las fechas así como los espacios disponibles en el hotel para recibir a los grupos. Negociar sobre las condiciones exigidas por el (los) grupo(s) y el servicio ofrecido por el hotel. Conocer el tipo de grupo asistente y el costo del evento y los hospedajes.
👉 meliahotels.talentnest.com.

¿Cómo se le llama a la persona que habla en un evento?

Lo primero que debes saber es que un organizador de eventos puede llamarse también coordinador de eventos, planificador de eventos o event planner, pero todos desempeñan las mismas funciones. Este perfil es el que se encarga de diseñar, planificar, producir y analizar el proceso completo de cualquier tipo de evento.
👉 www.euroforum.es.

¿Cuál es la diferencia entre auxiliar y ayudante?

Un auxiliar ayuda a su superior con tareas que no necesita demasiado conocimiento profesional y un asistente hace tareas que requieren de conocimiento profesional pues asisten a gerentes y directores.
👉 ladiferenciaentre.info.

¿Qué debe hacer un asistente personal?

La función principal de un asistente personal es ayudar a un gerente o director, o a veces a un equipo de gestión, a hacer un mejor uso de su tiempo, gestionar su carga de trabajo y asegurarse de que su oficina funcione sin problemas.
👉 www.educaweb.com.

¿Qué es un grupo y convenciones?

Grupos y Convenciones: Departamento especializado en la gestión de grupos, en la logística de los eventos que se llevan a cabo al interior del hotel y de los servicios utilizados. (Equipo de grupos, convenciones y banquetes).
👉 www.monografias.com.

¿Qué áreas maneja el departamento de grupos y convenciones?

Grupos y convenciones

• Gestión Todo Incluido.
• Este departamento se encarga de las actividades económicas asociadas a la realización de : Congresos Convenciones  Viajes de incentivos.

👉 es.slideshare.net.

¿Cómo se le dice a las personas que dan charlas?

Los conferencistas motivacionales son detonadores que ayudan a acelerar el rendimiento y la productividad en las empresas.
👉 www.smartspeakersweb.com.

¿Qué cargo es más alto asistente o auxiliar?

Un auxiliar ayuda a su superior con tareas que no necesita demasiado conocimiento profesional y un asistente hace tareas que requieren de conocimiento profesional pues asisten a gerentes y directores.
👉 ladiferenciaentre.info.

¿Qué hay que estudiar para ser asistente personal?

El estudio de Asistente Gerencial se refiere principalmente a una rama del secretariado como una especialización en cargos de alta jerarquía, y es por ello que se brindan algunas materias relacionadas con el universo administrativo, algunas cuestiones contables y también lo relacionado a la comunicación, los recursos …
👉 www.nosequeestudiar.net.

¿Cómo se llama asistente personal?

Uno de las ocupaciones que se han vuelto más populares en la actualidad es la del “assistant” o asistente personal, al cual muchas veces se le conoce como asistente ejecutivo y su objetivo es apoyar al gerente de una oficina o departamento en el desarrollo de todas las actividades relacionadas con su cargo.
👉 www.euroinnova.edu.es.

¿Cuál es la importancia de los grupos y convenciones?

Los grupos y convenciones ya sean en su forma de viajes de incentivo, conferencias o congresos tienen una gran importancia para la economía de los países, en el caso de México este alcanza hasta un 15% de flujo turístico, es un gran motor y escaparate económico para la nación.
👉 www.cts.com.mx.

¿Qué es la organización de grupos y convenciones?

Grupos y Convenciones: Departamento especializado en la gestión de grupos, en la logística de los eventos que se llevan a cabo al interior del hotel y de los servicios utilizados. (Equipo de grupos, convenciones y banquetes).
👉 www.monografias.com.

¿Qué hace un director de grupos y convenciones?

Seras responsable de apoyar al Gerente a través de la supervisión, coordinación y administración de todos los compromisos adquiridos con los grupos y convenciones, así como de maximizar cada m2 del espacio de convenciones por medio de renta de salones, bodas, entre otros; para así lograr el incremento de los ingresos …
👉 meliahotels.talentnest.com.

¿Cómo se llama la persona que asisten a una conferencia?

Attendant (persona que asiste a una conferencia)
👉 forum.wordreference.com.

⏯ – Auxiliar administrativo ¡Todo lo que debes saber! + 5 Consejos prácticos