Contestar teléfonos, tomar mensajes y dirigir llamadas. Operar fotocopiadoras, escáneres, máquinas de fax, computadoras personales y sistemas de correo de voz. Mantener y actualizar los sistemas de inventario, base de datos, correo y archivo. Apertura, clasificación y distribución del correo entrante.
Descripción del puesto de oficial administrativo
- Deberes de trabajo del oficial administrativo. Los oficiales administrativos hacen un poco de todo: comunicaciones en la oficina, tomar y entregar mensajes, archivar, ingresar datos, enviar faxes, llenar sobres, hacer mandados, organización general.
- Requisitos de habilidad y educación. …
- Ganando potencial. …
⏯ – DESCRIPCION DE CARGO JEFE ADMINISTRATIVO
Índice de contenidos:
La gente también pregunta – 💬
❓ ¿Cuáles son los deberes de los oficiales administrativos?
- Comunicarse con el público y responder consultas telefónicas, por correo electrónico y presenciales.
- Mantener registros de manera organizada y eficiente.
- Tareas administrativas como fotocopias, archivo, tareas de recepción y llamadas telefónicas.
- Mantener y actualizar la base de datos, el inventario y los sistemas de archivo de la empresa.
❓ ¿Cuál es el papel de un oficial administrativo?
- Contestar teléfonos, tomar mensajes y dirigir llamadas.
- Operar fotocopiadoras, escáneres, máquinas de fax, computadoras personales y sistemas de correo de voz.
- Mantener y actualizar los sistemas de inventario, base de datos, correo y archivo.
- Apertura, clasificación y distribución del correo entrante.
- Contestar la correspondencia y preparar el correo saliente.
❓ ¿Cuáles son los deberes del trabajo administrativo?
… Otros deberes tradicionalmente asociados con el trabajo de oficina incluyen:
- Procesamiento de textos y mecanografía.
- Clasificación y archivo.
- Fotocopiado y cotejo.
- Mantenimiento de registros.
- Programación de citas.
- Contabilidad menor.
❓ ¿Qué deberes se consideran administrativos?
Trabajo clerical. El trabajo de oficina generalmente implica tareas de oficina del día a día, como contestar teléfonos e ingresar datos en hojas de cálculo. Estas tareas pueden ser realizadas por secretarios, oficinistas y auxiliares administrativos. Otros deberes tradicionalmente asociados con el trabajo de oficina incluyen: procesamiento de textos y mecanografía.Clasificación y archivo.
⏯ – DESCRIPCION DE PUESTO
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¿Cómo describir el puesto de asistente administrativo?
Descripción general El Asistente Administrativo es responsable por prestar apoyo administrativo de alto nivel al equipo de Finanzas y Operaciones y a toda la organización. El Asistente Administrativo colaborará con el Asistente Sénior de Operaciones y del Profesional de Recursos Humanos en momentos de trabajo excesivo.
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¿Cómo describir un administrador?
Un administrador es una persona con visión, que es capaz de aplicar y desarrollar todos los conocimientos acerca de la planeación, organización, dirección y control empresarial, donde sus objetivos están en la misma dirección de las metas y propósitos de la empresa o institución.
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¿Qué son los puestos administrativos?
Las tareas que desempeñan de un Administrativo/ Administrativa en la empresa: Recepcionar los documentos y tratarlos, tanto los documentos internos de la empresa como los que puedan llegar. Archivar los documentos con orden clasificado y control para usarlos cuando sea necesario.
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¿Cuáles son las 7 características de la administración?
Características de la administración según Münch y García Para Münch y García (2009), son 7 las características de la administración, universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica, flexibilidad, interdisciplinariedad y valor instrumental.
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¿Cuáles son las 4 características de la administración?
Características de la administración
- Universalidad.
- Especificidad.
- Unidad temporal.
¿Qué es la administración y cuáles son sus características?
La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones humanas: su fundación, estructuración y las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección y el control de sus recursos. Su objetivo es obtener los mayores beneficios posibles de la organización.
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¿Cuáles son las 6 características de la administración?
Características de la administración según Münch y García Para Münch y García (2009), son 7 las características de la administración, universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica, flexibilidad, interdisciplinariedad y valor instrumental.
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¿Qué es la administración y sus características?
Administración es el acto de administrar, planificar, controlar y dirigir los diversos recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio u organización, con el fin de alcanzar una serie de objetivos.
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¿Cuáles son las características de la administración de empresas?
La administración de empresas posee una serie de características que nos permite definirla, entre ellas:
- Domina diversas áreas. …
- Sabe trabajar en equipo. …
- Tiene capacidad de liderazgo. …
- Es creativo. …
- Capacita a los miembros de su equipo. …
- Se adapta a los cambios. …
- Es un buen estratega.
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¿Cuáles son las principales características de la administración?
Las características más importantes de la administración son:
- La universalidad. …
- Es interdisciplinaria. …
- Es un medio para lograr un fin. …
- Tiene jerarquía. …
- Tiene unidad temporal. …
- Su aplicación es amplia. …
- Es específica. …
- Es flexible.
¿Cuántas son las características de la administración?
Características de la administración según Münch y García Para Münch y García (2009), son 7 las características de la administración, universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica, flexibilidad, interdisciplinariedad y valor instrumental.
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¿Qué es administración 3 conceptos?
Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información. Por lo menos existen tres conceptos básicos asociados con la estructura de la organización formal: División del trabajo, departamentalización y distribución de tareas.
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¿Cuáles son los objetivos y características de la administración?
Los objetivos de la administración se centran en alcanzar eficiencia y eficacia en los procesos que se desarrollan en una organización. Específicamente, los objetivos de la administración esperan que los esfuerzos humanos que se producen en una empresa se realicen con efectividad.
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¿Qué es la administración según autores y año?
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN. Para Harold Koontz y Cyril O'Donnel en su “Curso de Administración Moderna” (1964). “La administración se define como el cumplimiento de objetivos deseados mediante el establecimiento de un medio ambiente favorable a la ejecución por personas que operan en grupos organizados”.
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¿Qué es la administración opinión personal?
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
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¿Qué es la administración de empresas según autores?
De acuerdo a Stephen Robbins, debe entenderse por administración de empresas a la serie de coordinación de actividades vinculadas al trabajo para que este sea un canal de eficiencia y eficacia con otras personas y a través de estás.
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¿Qué es la administración para José Antonio Fernández Arena?
“La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.” (José Antonio Fernández Arena).
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¿Que se entiende por la administración?
A la administración la hemos definido en términos generales como el proceso que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, técnicos y financieros encaminados al logro de los objetivos organizacionales.
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¿Qué entiendes por la administración?
La administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
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¿Qué es la Administración de Empresas según Henry Fayol?
Para Fayol la administración es un todo, un conjunto de procesos del cual la organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados: Organización como entidad social.
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⏯ – Descripción de puestos.
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