Descripción Del Puesto De Asistente Administrativo

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Los auxiliares administrativos están a cargo de llevar a cabo diferentes tareas laborales para una empresa. Sus tareas principales requieren que mantengan un sistema de archivo y contesten llamadas telefónicas. También son responsables de manejar las tareas de auditoría, hacer copias de varios documentos cuando sea necesario y pedir suministros.

Responsabilidades del asistente administrativo:

  • Responder y dirigir llamadas, tomar mensajes y hacer llamadas telefónicas en nombre de la empresa.
  • Clasificar y distribuir el correo diario, enviar facturas y organizar la recolección de paquetes.
  • Usar equipos de oficina para consultar correos electrónicos, enviar faxes, hacer copias y actualizar bases de datos informáticas.
  • Escribir formularios, correspondencia, memorandos y otros…

descripción del puesto de asistente administrativo

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE OFICINA contestar y dirigir llamadas telefónicas hacer llamadas tomar y distribuir mensajes organizar y programar citas organizar y coordinar reuniones manejar consultas y trabajo entrante…

Deberes y responsabilidades del asistente administrativo Responder llamadas telefónicas de clientes y proveedores Facturar a los clientes y resolver las facturas de los proveedores Mantener nuestro sistema de archivos Mantener un calendario de oficina Servir como recepcionista cuando lleguen los invitados


⏯ – CUALIDADES Y PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO


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