Los auxiliares administrativos están a cargo de llevar a cabo diferentes tareas laborales para una empresa. Sus tareas principales requieren que mantengan un sistema de archivo y contesten llamadas telefónicas. También son responsables de manejar las tareas de auditoría, hacer copias de varios documentos cuando sea necesario y pedir suministros.
Responsabilidades del asistente administrativo:
- Responder y dirigir llamadas, tomar mensajes y hacer llamadas telefónicas en nombre de la empresa.
- Clasificar y distribuir el correo diario, enviar facturas y organizar la recolección de paquetes.
- Usar equipos de oficina para consultar correos electrónicos, enviar faxes, hacer copias y actualizar bases de datos informáticas.
- Escribir formularios, correspondencia, memorandos y otros…
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE OFICINA contestar y dirigir llamadas telefónicas hacer llamadas tomar y distribuir mensajes organizar y programar citas organizar y coordinar reuniones manejar consultas y trabajo entrante…
Deberes y responsabilidades del asistente administrativo Responder llamadas telefónicas de clientes y proveedores Facturar a los clientes y resolver las facturas de los proveedores Mantener nuestro sistema de archivos Mantener un calendario de oficina Servir como recepcionista cuando lleguen los invitados
⏯ – CUALIDADES Y PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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