Responsabilidades. Los preparadores de documentos inspeccionan los documentos para verificar la precisión del contenido y las especificaciones visuales. Los preparadores de documentos quitan las grapas, marcan las páginas, arreglan las esquinas dobladas o rasgadas y clasifican los documentos de acuerdo con las especificaciones del cliente.
- Responsabilidades. Los preparadores de documentos inspeccionan los documentos para verificar la precisión del contenido y las especificaciones visuales. Los preparadores de documentos quitan las grapas, marcan las páginas, arreglan las esquinas dobladas o rasgadas y clasifican los documentos de acuerdo con las especificaciones del cliente.
- Calificaciones. Los preparadores de documentos deben poder sentarse durante largos períodos de tiempo y deben tener una atención extrema a los detalles.
- Educación. Por lo general, se requiere un diploma de escuela secundaria o GED; sin embargo, dependiendo del tipo de documentos, la empresa puede requerir un título de asociado; Los bufetes de abogados requerirán que un…
- Salario. A partir del 26 de mayo de 2011, el salario anual de un preparador de documentos era de $36,000 por año, según Indeed, un sitio web de empleo.
Preparador de documentos: a tiempo parcial, primer turno, sábado y domingo… Organice las páginas asignadas en documentos lógicos y determine los archivos adjuntos apropiados. Puede localizar y registrar números de registro de documentos que contienen errores.
Deberes: Un candidato exitoso será responsable de preparar varios documentos para escanear a través de escáneres de producción de alto volumen. Esto incluye quitar grapas, clips y organizar documentos cuando sea necesario.
⏯ – Conviertete en un preparador de documentos de inmigración!
Índice de contenidos:
Preguntas Frecuentes – 💬
❓ ¿Qué habilidades necesita para ser un preparador de documentos?
Los preparadores de documentos deben tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y la capacidad de distinguir diferentes tipos de formularios y documentos. Es posible que se requiera autorización de seguridad si el puesto requiere trabajar con información confidencial. Los preparadores suelen tener experiencia laboral en un entorno de oficina.
❓ ¿Los preparadores necesitan autorización de seguridad?
Los documentos pueden ser archivos o formularios para clientes, o pueden ser solo para fines internos.En ocasiones, los documentos contienen información confidencial, por lo que es posible que los preparadores deban obtener una autorización de seguridad.
❓ ¿Qué hace un registrador de documentos?
Los registros de documentos se mantienen física o electrónicamente de conformidad con las políticas y procedimientos de la empresa. Además de preparar documentos, a menudo realizan tareas administrativas generales, como contestar teléfonos, tomar mensajes, hacer copias y otras tareas asignadas.
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