Responsabilidades del asistente de secretaria: realizar tareas de oficina, como contestar teléfonos, comunicarse con los clientes o hacer mandados. Programación de reuniones de gestión, creación de agendas y asistencia a reuniones para registrar actas. Recopilación y distribución de actas de reuniones al personal.
Una secretaria asistente de un gerente generalmente responde llamadas telefónicas solo para ese gerente en particular. Ella se desempeña como la persona de primera línea para los visitantes de la oficina, saluda e instruye a quienes llegan para las citas. Ella toma mensajes telefónicos del gerente y devuelve las llamadas telefónicas en su nombre según sea necesario.
Las funciones principales de una secretaria incluyen la gestión de la agenda, la atención al público y el manejo de información confidencial. Es la persona que se encarga de realizar tareas de asistencia administrativa en una oficina. Este cargo puede ser ocupado por un hombre o una mujer, aunque lo más habitual es que sea una mujer quien lo ejerza.
De acuerdo con las leyes de sociedades estatales, todas las empresas públicas deben tener un secretario corporativo, y la persona que desempeña esta función es un miembro valioso del equipo de gestión ejecutiva. El papel del secretario corporativo se ha ampliado con el tiempo para incluir muchas funciones administrativas y de gestión.
⏯ – La asistente de gerencia en el siglo XXI
Índice de contenidos:
La gente también pregunta – 💬
❓ ¿Qué hace una secretaria para un gerente?
Una secretaria, o asistente administrativa, que trabaja para un gerente realiza las mismas tareas que cualquier asistente de oficina. El enfoque del trabajo, sin embargo, es un gerente en particular y sus proyectos, a diferencia de todo el personal o departamento de una empresa.
❓ ¿Cuál es el papel del Asistente de Secretaría?
Son el primer punto de contacto para el personal administrativo, los clientes y las partes interesadas externas. Prueba completamente gratuita, no se requiere tarjeta. Llegue a más de 250 millones de candidatos. Buscamos contratar una asistente de secretaria dinámica para incorporarse al departamento administrativo de nuestra empresa.
❓ ¿Cuáles son las funciones de organización en una secretaria?
Funciones de la organización. Los gerentes esperan que sus secretarias sean organizadas. Será responsable de garantizar que los archivos de la oficina se mantengan ordenados y que todos los documentos confidenciales se coloquen en un área segura. Es posible que deba clasificar el correo entrante para determinar qué se entrega a su gerente, qué se archiva o qué se desecha.
❓ ¿Qué habilidades tienen en común las secretarias y los asistentes administrativos?
Las secretarias y los asistentes administrativos a menudo tienen conjuntos de habilidades similares, incluidas las siguientes: Comunicación: estos profesionales administrativos interactúan con compañeros de trabajo, clientes y gerentes regularmente a lo largo de sus días. Las excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal los ayudan a trabajar con los miembros del equipo y ayudar a los clientes.
⏯ – Asistencia gerencial
⚡Preguntas populares sobre el tema: «¿cuáles son las funciones de una secretaria como asistente de un gerente?»⚡
¿Qué es secretaria asistente de gerencia?
Un asistente administrativo de gerencia es una persona que trabaja directamente con la gerencia general de una organización, y las actividades que debe realizar a diario se encuentran enmarcadas en asistir las funciones del gerente administrativo y se ajustan a la naturaleza de cada organización.
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¿Qué trabajo hace una asistente de gerencia?
El asistente de una gerencia comercial es un profesional que se ocupa de las tareas administrativas de una empresa u organización, pues lleva un control de estas en su agenda. Esta persona destaca por sus habilidades comerciales, organizativas, comunicativas e interpersonales, entre otras aptitudes.
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¿Cuáles son las funciones de una secretaria?
Sus funciones están relacionadas con el trabajo de oficina:
- recibir documentos;
- atender llamadas telefónicas;
- atender visitas;
- acompaña a todos lados.
- archivar documentos;
- realizar cálculos elementales;
- informar todo lo relativo al departamento del que depende;
- estar al pendiente de la tramitación de expedientes;
¿Qué se necesita para ser asistente de gerencia?
Un aspecto fundamental de ser Asistente de Gerencia es tener la capacidad de poder hacer que el cliente, tanto interno como externo, se sienta atendido de la mejor manera. Además de ser organizado(a) en las tareas asignadas del propio puesto.
👉 www.occ.com.mx.
¿Qué se necesita estudiar para ser asistente de gerencia?
Carreras técnicas de Asistente de gerencia
- Sector Industrial 18.
- Administración de empresas 9.
- Deportes y ocio 4.
- Sector financiero 2.
- Calidad, producción e Investigación y Desarrollo 2.
- Mercadeo y ventas 1.
¿Cuál es el sueldo de un asistente de gerencia?
El salario asistente de gerencia promedio en México es de $ 96,000 al año o $ 49.23 por hora. Los cargos de nivel inicial comienzan con un ingreso de $ 77,123 al año, mientras que profesionales más experimentados perciben hasta $ 144,000 al año.
👉 mx.talent.com.
¿Cuánto gana un asistente de gerencia Perú?
El salario promedio de asistente de gerencia comercial en Perú es de S/ 1,354 por mes.
👉 pe.indeed.com.
¿Cuánto gana un asistente de gerencia en Colombia?
El salario promedio de asistente de gerencia comercial en Colombia es de $ 1.517.151 por mes.
👉 co.indeed.com.
¿Cuánto gana una asistente de gerencia?
Sueldos de Asistente De Gerencia
| Cargo | Sueldo |
|---|---|
| Sueldos para Asistente De Gerencia en Cable Televisora Color – 1 sueldos informados | $ 158.005/mes |
| Sueldos para Asistente De Gerencia en Grupo Bimbo – 1 sueldos informados | $ 65.790/mes |
| Sueldos para Asistente De Gerencia en Cesviauto – 1 sueldos informados | $ 165.111/mes |
¿Cuánto gana una asistente de gerencia Perú?
El salario promedio de asistente de gerencia comercial en Perú es de S/ 1,354 por mes.
👉 pe.indeed.com.
⏯ – SECRETARIADO EJECUTIVO Y ASISTENTE DE GERENCIA
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