Coloque carpetas con pestañas más pequeñas en cada carpeta de archivos colgantes. Las carpetas con pestañas deben etiquetarse con el nombre de cada empresa involucrada en esa división. Por ejemplo, si tiene dos electricistas en un trabajo, el archivo de la División 16 (o la División 50) debe contener una carpeta para cada empresa.
⏯ – COMO HACER UN SERVIDOR DE ARCHIVOS – FACIL Y ECONOMICO
Índice de contenidos:
Preguntas más frecuentes – 💬
❓ ¿Cómo se organiza el proceso de trabajo en un proyecto de construcción?
Revise esta lista para familiarizarse con la configuración. El proceso del trabajo está organizado de principio a fin en orden numérico, con las Divisiones 0 y 1 que cubren el diseño, la licitación y los contratos, mientras que la División 16 (o la División 50, según el sistema que esté usando) cubre el trabajo hacia el final del proceso. proyecto.
❓ ¿Por qué es importante organizar los archivos de su proyecto de construcción?
Cuando se trata de organizar los archivos de su proyecto de construcción, es importante tener todo en un solo lugar para que los empleados no trabajen en silos. Además, necesita la aceptación de todos para que el sistema tenga éxito. Se trata de ayudar a los empleados a sentirse empoderados para adoptarlo.
❓ ¿Cómo puedo automatizar la implementación de documentos entre proyectos?
Una forma de eliminar gran parte de este esfuerzo y automatizar en gran medida la organización y la implementación de documentos en los proyectos es utilizar un sistema de gestión integrado como Dashpivot. Un IMS flexible como este puede ayudarlo a digitalizar y optimizar cualquiera o todos los documentos de su sitio, desde informes diarios hasta charlas de seguridad.
❓ ¿Qué tan larga debe ser una lista de verificación de documentos de construcción?
Si bien la premisa de una lista de verificación de documentos de construcción es siempre la misma (marcar documentos en una lista predefinida de documentos requeridos), la longitud y el contenido de una lista de verificación de documentos de construcción variarán de una empresa a otra y de un proyecto a otro.
⏯ – CONFIGURACIÓN DE ÁREA DE TRABAJO EN AUTOCAD.
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